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Acta de entrega de inmueble ¿Qué es y cómo debo generar una?

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Publicado en finca raiz En

Cuando arriendas un inmueble debes considerar ciertos aspectos importantes, uno de ellos es elaborar un documento legal. El mismo, registra las condiciones en que se encuentra la propiedad y los elementos que posee al momento de su entrega.

A esto se le denomina acta de entrega de inmueble, y permite proteger a ambas partes, tanto al arrendador como al arrendatario, en el momento de alquilar o colocar en alquiler una propiedad.

Contenidos ocultar
  • 1 Acta de entrega de inmueble
  • 2 ¿Cómo generar un acta de entrega de inmueble?
  • 3 Modelo acta de entrega de inmueble
  • 4 ¿Por qué elaborar un acta de entrega de inmuebles?
  • 5 Previsiones antes de firmar
    • 5.1 Articulos relacionados:

Acta de entrega de inmueble

Al colocar en arriendo un inmueble se debe elaborar un documento denominado acta de entrega de inmueble. El mismo, contempla el estado o condición en que se encuentra la propiedad al momento de ser colocada en manos del arrendatario.

En este, se especifican diferentes aspectos, como cada objeto o elemento presente en la propiedad y el estado en que se encuentran. También, se añade cualquier información adicional que el arrendador considere necesario especificar, se pueden colocar los anexos que se consideren pertinentes.

Este documento te protege tanto si eres arrendador como arrendatario, dejando en claro cómo se encuentra la propiedad, y facilitando resolver cualquier eventualidad que se pueda presentar. Es importante no dejar nada de lado al momento de redactarlo, ya que es un respaldo para cualquiera de las partes.

El acta de entrega de inmueble contiene la información personal de las dos partes involucradas en el proceso de arriendo, así como las características y tipo de inmueble, incluyendo su ubicación exacta. Recuerda detallar todo en forma específica y clara.

También especifica todas las zonas de la propiedad y sus elementos, tales como: accesorios de baño, puertas, ventanas, muebles, equipos domésticos, en caso que la propiedad se alquile amueblada.

Cada una de las partes debe poseer una copia de esta carta, la cual se firma al momento de la entrega y cuando se termina el contrato de arriendo. Esto deja en claro que ambas partes están conformes, y que el inmueble se encuentra en perfecto estado al momento de ser recibido nuevamente por el arrendador.

¿Cómo generar un acta de entrega de inmueble?

Para realizar el acta de entrega de inmueble, debes considerar diversos aspectos. Existen diferentes formatos de acuerdo al tipo de propiedad, pero es importante que consultes con un asesor.

Algunos elementos que no deben faltar son los siguientes:

  • Ubicación exacta de la propiedad.
  • Tipo de propiedad que se está arrendando, si es una vivienda, un apartamento, un local comercial, entre otros.
  • Número de matrícula inmobiliaria.
  • Información personal del arrendador y sus datos de contacto.
  • Información personal del arrendatario y sus datos de contacto.
  • Fecha en la cual se está haciendo entrega de la propiedad.
  • Condiciones de los servicios, lo cual incluye comprobación por medio de recibos de pago.
  • Explicación detallada del estado en que se encuentra el inmueble. Para esto, se elabora un inventario de cada área que posee la propiedad, detallando los aspectos y elementos que están presentes, y su respectiva condición.
  • También, debes especificar en el acta de entrega de inmueble que ambas partes reciben o entregan conformes, se dejará un espacio para firmar y cotejar en estos dos momentos.
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Lo anterior, con relación a las condiciones de los elementos presentes en el inmueble, también respecto al uso debido de la propiedad, lo cual se ha establecido previamente en el contrato de arriendo. Es importante que este aspecto esté completamente claro para el arrendatario.

Resulta conveniente anexar un formato con el inventario de cada objeto o elemento, de manera tal que todo se puntualice en forma detallada y no haya confusiones o malos entendidos. En el mismo se debe estipular en forma clara el estado en que se encuentra cada uno.

Modelo acta de entrega de inmueble

Modelo de inventario de entrega de inmueble

 

Fecha de entrega:                                        Canon de arrendamiento: $
Arrendador:
Arrendatario:
Dirección:
Tipo de inmueble:
Teléfono:
 
 
 
Descripción Cantidad Tipo material Estado Observaciones
B R M
Puerta principal
Cerraduras puerta
Otras puertas
Cerraduras otras puertas
Ventanas
Rejas
Pisos
Paredes
Techo
Alfombras
Claraboya
Divisiones
Balcones
Escaleras          
Otros          
         
Elementos eléctricos        
Teléfonos          
Citófonos          
Interruptores          
Tomas          
Rosetas          
Contador luz          
Lámparas          
Otros          
Cocina        
Puerta          
Cerradura          
Vidrios          
Paredes          
Pisos          
Techo          
Tomas          
Rosetas          
Interruptores          
Instalación gas          
Lavaplatos
Grifería
Estufa y asador
Horno
Muebles
Cilindro (gas)
Calentador
Campana extractora
 Otros

 

Descripción Cantidad Tipo material Estado Observaciones
B R M
Alcoba # 1
Puerta
Cerradura
Vidrios
Rejas
Pisos
Alfombra
Paredes
Techo
Interruptores
Rosetas
Lámparas
Guardaescobas
Clóset
Puertas          
Cajones          
Cortinas          
Topes puertas          
Otros (tomas)          
Alcoba # 2        
Puerta          
Cerradura          
Vidrios          
Rejas          
Pisos          
Alfombra          
Paredes          
Techo          
Interruptores          
Rosetas          
Lámparas          
Guardaescobas          
Clóset          
Puertas          
Cajones          
Cortinas          
Topes puertas          
Otros (tomas)          

 

Descripción Cantidad Tipo material Estado Observaciones
B R M
Baño social  
Puerta        
Cerradura        
Vidrios        
Lavamanos        
Sanitario        
Toallero        
Jabonera        
Cepillera        
Espejos        
Paredes        
Techos        
Tomas        
Rosetas        
Interruptores        
Soporte papel higiénico        
Rejillas desagües        
Otros        

 

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Descripción Cantidad Tipo material Estado Observaciones
B R M
Sala / comedor y hall
Puertas
Cerraduras
Vidrios
Rejas
Pisos
Alfombras
Paredes
Techos
Tomas
Interruptores
Rosetas
Lámparas
Guardaescobas
Chimenea
Cortinas
Otros
 

 

 

 

 

Descripción Cantidad Tipo material Estado Observaciones
B R M
Baño
Puerta
Cerradura            
Vidrios            
Lavamanos            
Sanitario            
Grifería            
Toallero            
Jabonera            
Cepillera            
Ducha            
Tina            
Espejos            
Gabinete            
Divisiones            
Pisos            
Paredes            
Techos            
Tomas            
Rosetas            
Interruptores            
Rejillas desagües            
Otros            
             
 

 

Manifiestan las partes que el inmueble ha sido entregado a la persona delegada por los arrendatarios a recibir, conforme al presente inventario. Acorde con el contrato suscrito, los arrendatarios se comprometen a observar, conservar y mantener el inmueble y su correspondiente dotación en el mismo estado en que lo reciben, salvo los deterioros naturales originados en el uso decente del mismo, así como a arreglar daños resultantes del mal trato o descuido en el lapso de la tenencia. Si tales arreglos no se hicieran el arrendador se encuentra autorizado para hacerlos por su cuenta y cobrar ejecutivamente las sumas correspondientes a los arrendatarios. Para este efecto las partes convienen que las facturas de reparación de daños o de reposición de faltantes, junto con el contrato de arrendamiento, prestarán mérito ejecutivo suficiente.

Tema relacionado:  Como arrendar un apartamento por inmobiliaria

 

En constancia de lo anterior firman las partes este documento a los ___ días de _________ de _____.

 

 

 

 

Arrendador

 

 

 

 

 

_____________________________

 

C.C.

Arrendatario

 

 

 

 

 

_____________________________

 

C.C.

 

¿Por qué elaborar un acta de entrega de inmuebles?

Este documento es muy importante, ya que provee un respaldo para ti como arrendador, al momento de entregar el inmueble y al término del contrato, garantizando el cuidado de tu propiedad.

Previene que surjan malos entendidos o problemas por el estado de la propiedad al ser devuelta. Tomando como criterio comparativo su condición previa, será mucho más fácil comprobar que todo se encuentra de forma correcta. Si no es así, podrás manifestar tu inconformidad antes de firmar el documento de entrega.

Por su parte, le aseguran al arrendatario, si este es tu caso, que recibirás el inmueble en las debidas condiciones que se especifican en el documento, y podrás comprobarlo antes de firmar el mismo.

También, si no incumples las cláusulas del contrato de arriendo y mantienes en las condiciones debidas la propiedad, no presentarás problemas legales al momento de la entrega.

Este documento aporta un marco legal al proceso de entrega y devolución de la propiedad. Además, puntualiza aspectos que no se han considerado en el contrato de arriendo.

Previsiones antes de firmar

Es importante que antes de recibir la propiedad, y firmar el acta de entrega del inmueble, como arrendatario tomes las previsiones debidas, para que no existan problemas posteriores.

Algunas de ellas son:

  • Revisar que las condiciones de los elementos enumerados en el acta y del inmueble sean realmente como las descritas, para lo cual debes verificar cada una de ellas en forma meticulosa. Considera aspectos como: iluminación, accesorios de baño, puertas, ventanas, entre otros.
  • Si la propiedad se arrienda amueblada debes revisar las condiciones en las que se encuentra cada objeto, como muebles, alfombras, mesas y otros.
  • Constata los pagos de servicios y condominio, si fuese el caso.
  • Verifica el pago del impuesto predial.
  • Solicita un estado de pagos de los servicios públicos en las oficinas respectivas, para verificar que los mismos se han realizado correctamente.

Por su parte, como arrendador debes verificar las condiciones de la propiedad y sus elementos antes de firmar el acta de entrega de inmueble, una vez terminado el contrato. Revisa detalladamente cada uno de los aspectos contemplados en el respectivo inventario.

Cuando se trata de negocios es importante que todo sea manejado por escrito y de forma legal. Si estás interesado en arrendar o colocar en arriendo alguna propiedad; es importante que te asesores con un experto con relación a este tipo de aspectos.

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