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¿Cómo es el proceso de escrituracion en Colombia?

proceso de escrituracion en Colombia

La escritura se le conoce como el documento legal que establece quien es el propietario de un respectivo inmueble, con sus obligaciones y derechos. Es elaborado en una notaría y funciona para poder formalizar lo que se conoce como compraventa u cualquier otro tipo de inmueble que puede ser una hipoteca, permuta o cancelación de hipoteca.

Si se refiere a una compraventa para tal caso un comprador al igual que un vendedor deberían dirigirse a una notaría y solicitar un servicio de escrituración.

Etapas de la escrituración

El proceso de escrituración lleva varias etapas fundamentales y esenciales para el desarrollo correcto, pertinente y eficaz de las escrituras de un respectivo inmueble. A continuación, se presentarán algunas de ellas para poder conocer de manera concreta cuales son los pasos a seguir de cada etapa.

Primera etapa

Esta primera fase de la venta es realizada al mismo tiempo entre el futuro comprador y la entidad financiera que estará supervisando el trámite. Esta primera etapa se hace en caso de compra con crédito hipotecario, entorno a la inmobiliaria o vendedor de la propiedad.

Primeramente, el vendedor o inmobiliaria debe realizar la recepción municipal, la cual es un trámite que avala que la obra cumple con las normas establecidas por la Dirección de Obras Municipales. Luego de ello, la misma inmobiliaria debe hacer el registro de la propiedad en el Conservador de Bienes Raíces.

Una vez se ejecute esto, la entidad financiera debe contar con la recepción municipal y el registro en el Consevador de Bienes Raíces para hacer el estudio del título de propiedad. En caso de tratarse de un crédito hipotecario debe emitir la aprobación de estudio de título de título del proyecto, que posteriormente será firmado por ambas partes.

De manera simultánea, el futuro comprador debe organizar y preparar los documentos para llevar a cabo la escrituración y que avalarán el traspaso de la propiedad.

Segunda etapa

Cuando se finalice la primera etapa, el vendedor o inmobiliaria se debe comunicar directamente con el futuro comprador para iniciar la escritura de la propiedad. En esta fase habrá una asesoría por parte de los ejecutivos de escrituración que se encargarán de brindar soporte en el proceso.

En caso de que la compra sea al contado, se notificará a la notaría donde deberás acudir para ir a la firma de la propiedad. En caso de ser a mediante un crédito hipotecario, esta notificación la hará la entidad financiera que está mediando en el proceso.

Tercera etapa

Una vez sea realizada la firma de la propiedad, deben realizarse las firmas de la escrituración por parte de los representantes legales involucrados en el trámite.  Luego del proceso ya mencionado se pasa a la última etapa, la entrega de tu nuevo departamento.

Documentos necesarios

Para proceder a realizar una escrituración se necesitan ciertos tramites con los siguientes documentos:

Fotocopia y documento de identidad original del comprador y vendedor

En este caso si el comprador o vendedor son personas jurídicas, se debe presentar un documento que pueda validar la existencia y representación legal. Si alguna de las partes no puede asistir, el representante en ese caso debe tener el poder vigente para ello.

Impuesto predial

Es necesario un comprobante de pago con el impuesto predial del respectivo año vigente, que tenga los datos correctos de la propiedad. En ese caso los datos pertinentes serían la dirección completa, la matricula inmobiliaria y la cedula catastral.

Documentos Paz y salvo de valorización y administración.

Se refiere a todos aquellos documentos que pertenecen tanto al instituto de desarrollo urbano como a un régimen de propiedad horizontal. También se recomiendan una copia del reglamento del edificio u conjunto.

Escritura de adquisición

Para realizar la escritura de adquisición se recomienda llevar una copia de la misma al hacerla y un certificado de tradición y liberta que sea reciente.

Otros pasos importantes

  • Si el inmueble es nuevo, en tal caso la constructora debe presentar otros documentos.
  • Si se tiene afectada la vivienda se puede cancelar la escritura de la venta.
  • En caso de tener un patrimonio inembargable y si existen menores, solo se puede cancelar con alguna sentencia judicial.

Costos de la escritura

El respectivo costo del trámite depende las tarifas notariales, las cuales son definidas cada año por la superintendencia de notariado y registro. Además, se debe tener en cuenta el pago del impuesto de retención en la fuente y el valor pertinente de la copia de la escritura.

Registro de la escritura

Al realizar la escritura pública en la notaría, se debe registrar en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la ciudad o del municipio para que el inmueble pueda cambiar de manera y forma oficial de dueño.

¿Cuánto es necesario pagar de gastos de escritura pública en la Notaría para la compra o venta de un inmueble?

Cuando hablamos de los gastos de escrituración correspondientes al porcentaje indicado 0,54% sobre el valor de la venta, se deben pagar por partes iguales tanto por el vendedor y el comprador.

Un ejemplo, si se va a vender un inmueble en 100.000.000 millones de pesos, los gastos notariales serían de aproximadamente $540.000, es decir, el 0,54% de esos 100.000.000 millones. Por tal razón, el vendedor pagaría $270.000 y el comprador $270.000.

Adicional, el vendedor del inmueble debe pagar el impuesto de Retención en la Fuente, que corresponde al 1% sobre el valor de la venta. Pero hay que tener en cuenta que sí sé es una persona natural debes pagarlo, pero si es una persona jurídica no deberá hacerlo.

¿Cuánto es necesario pagar en total por la compra o venta de un inmueble?

El valor total que se debe pagar comprador en total, es del 1,94% sobre el valor por el que adquirió el bien, y el vendedor debe cancelar en total, el 1,27% sobre el valor por el que vendió el bien inmueble.

Se recomienda conocer cuál es la capacidad de endeudamiento para pedir un crédito hipotecario y se espera que de tal forma se pueda iniciar el proceso de compra o venta, además de que con la información de este proceso sea mucho más sencilla y al alcance para que cualquier persona pueda realizar el proceso del a mejor manera.

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