Escritura pública: Todo lo que se debe saber

Tanto en la compra como en la venta de cualquier casa, es necesario pasar por un arduo papeleo, procesos que incluyen múltiples pasos, muchos impuestos y documentos legales. En este post nos queremos centrar en todo lo que se relaciona a la escritura pública, veremos lo que es, como se hace, cuánto cuesta y más.

Ahora bien, la escritura pública de compraventa no es más que un documento legal capaz de otorgar toda la seguridad jurídica a la parte compradora y a la vendedora cuando se hace el traspaso de una propiedad inmueble y se inscribe en el registro de la propiedad. Este es el último trámite que se necesita al momento de realizar la compra o venta de una vivienda.

Este documento posee algunas características:

• Es un documento totalmente libre: no es una obligación firmar la escritura pública de compraventa al momento de comprar una casa, sin embargo es recomendable, por seguridad jurídica, que se mantenga como un documento necesario. Aunado a esto, este documento es el único capaz de permitir que la compraventa sea inscrita en el Registro de la Propiedad.
• Es un documento fehaciente: la escritura pública prueba y da fe de que ambas partes, comprador y vendedor, están totalmente de acuerdo en la compraventa y de que desean expresar su total voluntad de cumplir con lo que están firmando.

¿Es obligatorio realizar la escritura pública?

Ya lo mencionamos antes, no es necesario hacer este documento, no detiene en nada el proceso de compraventa. Inscribir una propiedad en el registro de la propiedad no es algo necesario. Sin embargo, el hacerlo es una forma más de tener una especie de “seguro” en la compra. Firmar este documento otorga los siguientes beneficios:

• Garantiza que usted es el único propietario del inmueble, esto permite que sea el único que puede tener derechos sobre ella.
• Es la mejor manera de confirmar que el vendedor es quien dice ser, de esta forma amabas partes quedan protegidas ante cualquier posible estafa.
• Las autoridades pueden protegerlo en caso de que un tercero haga algún tipo de reclamo sobre la propiedad.
• Le protege de cualquier deuda que pueda tener el inmueble al momento de la compra. Si existen deudas o pagos pendientes se sabrán al momento de firmar el documento.
• Permite tener acceso a una hipoteca. Hacer esto sin el registro de vivienda es algo imposible.

¿Qué información contiene la escritura pública?

En una escritura pública, se pueden encontrar la siguiente información:

• Fehaciencia: ambas partes está totalmente de acuerdo en realizar la compraventa y lo hace por voluntad propia, aceptando los términos de la transacción.
• Las cargas que posee el inmueble: esto habla de las posibles deudas, pagos pendientes, impuestos, alguna hipoteca, etc.
• Comprobante de pago del Ibi (Impuesto sobre Bienes Inmuebles): esto es una fotocopia del último recibo o comprobante del IBI. Esto debe estar anexado en el documento.
• Comprobante de pago de las cuotas de la comunidad: el vendedor debe dar un comprobante de pago o certificado del secretario o presidente de la comunidad de propietarios, donde rece que se han recibido el pago total de las cuotas de la comunidad.
• Sujeción a las diferentes disposiciones de la ley y a las distintas obligaciones fiscales que se deriven de la compraventa.
• Se distribuyen los gastos de la operación entre ambas partes
• La liquidación de los gastos notariales: se deben incluir las bases de la aplicación de los aranceles, el número aplicado y los honorarios.
• Comprobación de los medios de pago utilizados: la escritura pública debe recoger la forma en la que se hizo el pago y la fecha exacta en la que realizo:
  • En efectivo, con el uso de cheques normales o bancarios, nominativos o al portador.
  • El número de cuenta utilizado para transferir el dinero
  • Los números de cuentas utilizados para abonar el pago total.
  • Las fechas de cada uno de los pagos realizados.

¿Por qué se debe firmar la escritura pública ante el notario?

La escritura pública asienta mucha información importante relacionada a la compra. Como ya se menciono, no es necesario hacerlo, pero otorga un nivel más seguridad y ofrece algunas ventajas adicionales. La firma de este documento se debe hacer ante un notario, ya que él sabe exactamente lo que se debe colocar y si todo lo que se anexe esta correctamente certificado. El notario seleccionado para el trámite debe:

• Dar prueba fehaciente del documento y de todas las obligaciones legales y las fiscales de la firma.
• Confirmar que la propiedad está totalmente libre de toda carga económica, es decir, sin deudas, hipotecas, pagos pendientes, etc.
• Dar los datos del comprador al catastro para que este pueda pagar las próximas facturaciones del IBI
• Exigir al vendedor que aporte los documentos necesarios y obligatorios para la compraventa.
• Estableces el reparto de los gastos totales de la compraventa en parte iguales. Debe asegurarse de que cada parte pague exactamente lo que le corresponde.
• Exigir el pago total de los gastos notariales al finalizar la redacción y firma del documento.

La escritura pública y la hipoteca

Puede presentarse el caso de que la propiedad tenga alguna hipoteca. Si esto ocurre, tal información debe estar asentada en el documento, dentro del apartado de cargas sobre el inmueble. Cuando esto pasa, un representante del banco debe estar presente en el momento de hacer la firma del documento. Su presencia será necesaria para comprobar que todo esté totalmente en regla y que no exista alguna clausula abusiva o intereses fuera de lugar.

¿Cuánto cuesta la escritura pública?

Este precio es variable. Si la vivienda que se compra no está registrada, la firma de la escritura pública podría tener un valor de unos 600$. En el caso de que la propiedad este debidamente registrada con anterioridad, el precio de la firma del documento puede rodear los 300$. Estos precios pueden ser un poco más bajos o más altos, algunas condiciones adicionales hacen que esto pueda subir o bajar.