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¿Es legal pedir depósito en un contrato de arrendamiento comercial en Colombia?

legal pedir deposito en un contrato de arrendamiento comercial en Colombia

En Colombia, no es raro que los propietarios exijan a sus inquilinos comerciales que paguen un depósito como parte del contrato de arrendamiento. Esto trae muchas dudas al usuario común, ya que no está claro si es legal solicitar un depósito con estos fines. Lo cierto es que en el caso nos encontramos ante una laguna legal, pues no existe normativa específica en Colombia que regule el arrendamiento comercial y dicha tarea parece estar reservada a los municipios, por lo que las normas pueden variar de un lugar a otro dentro del propio país.

Pero por lo general, lo cierto es que los propietarios exigen el pago de depósito para un arrendamiento comercial, esto se puede hacer además de la renta del primer mes, o se puede requerir como parte de la renta del último mes. Si bien no existe una ley que prohíba específicamente esta práctica, es importante saber que los depósitos no siempre son reembolsables. En algunos casos, el propietario puede quedarse con el depósito si el inquilino incumple el contrato de arrendamiento o si la propiedad sufre daños.

¿Qué es un depósito en un arrendamiento comercial?

Un depósito es una suma de dinero pagada por el arrendatario al arrendador al comienzo del arrendamiento. El depósito está destinado a cubrir los daños o reparaciones que puedan ser necesarios al final del arrendamiento. En Colombia, la ley no regula específicamente los depósitos en los arrendamientos comerciales. Sin embargo, generalmente se acepta que un depósito es legal si no es más de tres meses de alquiler.

Otro es el caso de los arrendamientos para vivienda, en los cuales la ley nacional número 820 prohíbe expresamente el cobro de depósitos de cualquier naturaleza para el arrendamiento.

Ley colombiana sobre depósitos en arrendamientos comerciales

Siguiendo el principio de legalidad que rige todas las relaciones jurídicas, sí, es legal que los propietarios exijan un depósito a sus inquilinos comerciales en Colombia. Esto se debe a que el contrato de arrendamiento comercial se considera un contrato entre dos partes particulares y al no estar normado por ley,  se dirime entre los individuos y de acuerdo a las normas generales para efectuar contratos.

El monto del depósito, entonces, generalmente se negocia entre el propietario y el inquilino, y es común que el depósito sea igual a uno o dos meses de alquiler pudiendo ser de hasta tres. El depósito puede ser utilizado por el arrendador para cubrir cualquier daño que el arrendatario cause a la propiedad durante su arrendamiento, sin embargo deberá devolverlo al arrendatario en caso de que no resulte necesario efectuar reparaciones locativas.

¿Qué es el principio de legalidad?

El principio de legalidad fue originalmente desarrollado por el jurista alemán Hans Kelsen y sirve como uno de los pilares de los sistemas jurídicos en los estados de derecho a nivel mundial.

Este principio, en lo que nos atañe, reza que todo aquello que no está expresamente prohibido por la ley, está permitido.

Por este motivo, con relación a los depósitos en arrendamientos comerciales, al no estar expresamente prohibidos, puede inferirse, mediante este principio, que es legal solicitarlos.

¿Qué son las reparaciones locativas?

Las reparaciones locativas son aquellas que no involucran a la infraestructura del edificio en sí, como arreglar la pintura de las paredes, paneles de vidrios, limpieza de radiadores, etc. Por lo tanto, las reparaciones locativas son aquellas que no involucran la estructura de la propiedad y generalmente tienen que ver con el daño natural causado por el uso del inmueble.

Cómo se aplica en la práctica: Depósitos en arrendamientos comerciales en Colombia

En Colombia, es común que los propietarios exijan un depósito a los arrendatarios comerciales como forma de garantizar el pago de la renta. Esta práctica, como ya desarrollamos, es legal y el monto del depósito suele ser equivalente a uno o dos meses de alquiler pudiendo llegar a ser de hasta tres. El depósito generalmente se paga al comienzo del plazo del contrato de arrendamiento y, por lo general, se reembolsa al inquilino cuando se muda, siempre que haya cumplido con todas sus obligaciones en virtud del contrato de arrendamiento.

Hay algunas cosas a tener en cuenta si usted es un inquilino y debe pagar un depósito en su contrato de arrendamiento comercial en Colombia. Primero, asegúrese de obtener un recibo por su pago, esto le ayudará a probar que pagó el depósito en caso de que haya alguna disputa. No importa que en el contrato se deje constancia de que es necesario un depósito, solicite igual su comprobante a efectos de probar que dio cumplimiento a sus obligaciones contractuales. En segundo lugar, asegúrese de entender qué condiciones se deben cumplir para que pueda recuperar su depósito al final del plazo de su contrato de arrendamiento.

Los pros y los contras de pedir un depósito: para propietarios e inquilinos

Cuando se trata de depósitos en un contrato de arrendamiento comercial, puede haber ventajas y desventajas tanto para los propietarios como para los inquilinos. Por un lado, un depósito puede darle al propietario cierta seguridad financiera en caso de que el inquilino dañe la propiedad o no pague el alquiler. Por otro lado, pedir un depósito puede dificultar que un inquilino acceda a rentar el lugar, ya que es posible que no tenga el dinero por adelantado o simplemente haya recibido una oferta en la cual no se lo exijan. Además, si el depósito no se devuelve al inquilino al final de su contrato de arrendamiento, es posible que éste tenga dificultades para recuperar su dinero y deba iniciar un proceso judicial para recuperarlo. Por su parte, para el arrendador, si el arrendatario ha pagado un depósito, pero causó daños que lo exceden, puede negarse a pagarlos so excusa de haber destinado ya un monto específico para eso.

En definitiva, si tiene que establecer un depósito o decidir si pagar uno, es recomendable que previo a tomar una decisión se asesore con personas capacitadas al efecto.

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