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Un contrato de arrendamiento es un documento esencial entre el propietario y el inquilino. No todos los arrendamientos son iguales. Hay ciertos conceptos básicos que debe incluir un buen contrato de alquiler. Aquí hay siete cláusulas esenciales para incluir en su contrato de arrendamiento.

Puntos importantes que no pueden faltar en un contrato de arrendamiento

  • Identificar al propietario y a los inquilinos

Cada contrato de arrendamiento debe identificar con quién es el contrato. En el caso de un contrato de arrendamiento de propiedad de alquiler, este acuerdo es entre el propietario y / o el agente del propietario y los inquilinos que ocuparán la propiedad. Todos los inquilinos mayores de 18 años deben ser nombrados en el contrato de arrendamiento. También debe incluirse la dirección de cada parte.

El contrato de arrendamiento debe contener los nombres de todos los inquilinos adultos y los niños menores de edad. También debe estar firmado por todos los adultos que vivan en la propiedad. Esto no solo confirma quién tiene el derecho legal de vivir allí, sino que también le permite cobrar los alquileres morosos de cualquiera que firme el contrato de arrendamiento.

Como barra lateral, aunque no es necesario hacer una verificación de antecedentes y crédito de todos los inquilinos adultos, es recomendable.

  • Identificar propiedad

Deberá incluir el nombre de su propiedad, si tiene un nombre, sin importar cual sea. También incluirá la dirección postal completa de la propiedad:

  • Número de casa,
  • Nombre de la calle,
  • Número de apartamento que el inquilino está alquilando.
  • Pueblo,
  • Estado,
  • Código postal.
  • Plazo de alquiler

Estas son las fechas de validez del contrato de arrendamiento. Debe incluir fechas exactas y evitar términos generales como el contrato de arrendamiento es válido por seis meses o el contrato de arrendamiento es válido por un año.

Deberá incluir la fecha exacta: día, mes y año en que comienza el contrato de arrendamiento y la fecha exacta: día, mes y año en que finaliza el contrato de arrendamiento. Muchos arrendamientos anuales se convierten automáticamente en arrendamientos de mes a mes después del plazo de arrendamiento original.

  • Monto del alquiler y fecha de vencimiento

El contrato de arrendamiento debe indicar cuánto debe pagar el alquiler y cuándo debe pagarlo. Es esencial incluir el monto total del alquiler adeudado durante el período de todo el contrato de arrendamiento y luego desglosarlo por el monto adeudado por mes.  La fecha de vigencia es cuando comienza el arrendamiento y la fecha de finalización es la fecha en que termina el arrendamiento.

Es posible que desee incluir una cláusula estándar en su contrato de arrendamiento de que el contrato de arrendamiento se renovará automáticamente a menos que el propietario o el inquilino notifique que el contrato no se renovará.

El monto del alquiler que se ha acordado debe estar en el contrato de arrendamiento, así como la fecha de vencimiento del pago. Si el alquiler debe pagarse el primer día de cada mes, debe indicar si se produce un período de gracia después del cual el pago del alquiler se vence y un cálculo de los cargos por mora, si corresponde.

  • Condiciones de depósito de seguridad

El contrato de arrendamiento debe incluir una cláusula de depósito de seguridad. Esto debe incluir:

  • Monto del depósito de seguridad cobrado
  • Fecha en que se cobró el depósito de seguridad
  • Nombre y dirección del banco o institución donde se retiene el depósito de seguridad
  • Tasa de interés
  • Razones por las que se pueden deducir las deducciones del depósito
  • Procedimientos para devolver el depósito de seguridad

Puede cobrar un depósito de seguridad; sin embargo, es aconsejable indicar muy específicamente cuánto depósito se cobrará, para qué puede usar el depósito al final del plazo del arrendamiento y para qué no lo puede usar el inquilino (ejemplo: el inquilino no puede usar la garantía depósito como pago de alquiler por el último mes de alquiler si el inquilino va a desocupar).

 Si se desarrolla un desacuerdo entre el propietario y el inquilino al final del contrato de arrendamiento, generalmente comienza aquí.

Las tarifas incluirán cualquier suma adicional de dinero pagada por el inquilino, como las tarifas de limpieza o mascotas. Siempre debe indicar si estas tarifas son reembolsables. Asegúrese de que esta sección sobre depósito de seguridad y tarifas cumpla con las leyes de su estado.

  • Responsabilidades del inquilino

Esta cláusula describe las obligaciones del inquilino. Los inquilinos tienen responsabilidades específicas bajo la ley de inquilinos de propietarios para mantener la propiedad de alquiler. Los inquilinos deben mantener su propiedad libre de peligros sanitarios o de seguridad.

No deben causar daños al alquiler y deben seguir todos los códigos de construcción y vivienda. Las responsabilidades específicas del inquilino enumeradas en las leyes de inquilinos de propietarios de su estado deben incluirse en esta cláusula de arrendamiento.

  • Firmas de propietarios e inquilinos

Si el contrato de arrendamiento no está firmado y fechado, no tiene valor. Las firmas reconocen que el propietario y el inquilino acuerdan seguir los términos del contrato de arrendamiento.

El arrendador, o el agente del arrendador, como el administrador de la propiedad, deben firmar y fechar el contrato de arrendamiento. Los inquilinos también deben firmar y fechar el contrato de arrendamiento. Asegúrese de que todos los inquilinos mayores de 18 años firmen y fechen el contrato de arrendamiento. Todos estos inquilinos deben ser nombrados en la cláusula de «partes» del contrato de arrendamiento.

Debe conservar una copia firmada del contrato de arrendamiento para sus registros y también debe proporcionarle al inquilino una copia firmada del contrato de arrendamiento.

Preparar un contrato de arrendamiento para su alquiler no es tan difícil como parece. Un contrato de arrendamiento es un contrato entre usted y su inquilino, y establece los términos y condiciones necesarios para que el acuerdo sea ejecutable. Los arrendamientos de bienes raíces por más de un año se rigen por ciertas normas legales adoptadas por todos los estados, conocidas como el «Estatuto de Fraudes». Las reglas de arrendamiento pueden variar según el estado. Sin embargo, algunos elementos de un contrato de arrendamiento parecen ser universales.

  • Reparaciones y mantenimiento

Si requiere que su inquilino pague ciertas reparaciones o costos de mantenimiento hasta una cierta cantidad en dólares, sea específico en el contrato de arrendamiento. Asegúrese de que esta sección también cumpla con las leyes de su estado.

  • Derecho de entrada del arrendador a la propiedad

Su inquilino tiene derecho a la privacidad en su hogar. Si debe ingresar a la propiedad por cualquier motivo, necesitará el permiso del inquilino, excepto bajo ciertas circunstancias. Estas circunstancias deben especificarse en el contrato de arrendamiento. Incluso entonces, debe notificar a su inquilino que entrará a la propiedad y con el propósito indicado.

  • Restricciones de inquilinos

Si tiene usos restrictivos de la propiedad, debe incluir tales restricciones en el contrato de arrendamiento. No debe haber confusión con respecto a lo que su inquilino puede hacer en la propiedad durante su arrendamiento.

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